公文写作固然有一些基本的套路和技巧(公文写作的技巧和方法)

您好,肖大哥就为大家解答关于公文写作固然有一些基本的套路和技巧，公文写作的技巧和方法相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、写公文不像写作文，需要那么多的技巧和方法，只要按要求实事求是、简明扼要、一条条的把事情准确的传达清楚就行了，要说公文怎么写那就简单说一下吧。

2、摘自公文写作冀云襄老师笔记。

3、一、标题。

4、公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成二、主送机关。

5、上级对下级可以写多个，下级对上级只能写一个，如还有可采用抄送的形式三、正文。

6、要求准确地传达精神，请示问题应当一文一事四、发文机关。

7、在右下角，一般都是盖章生效。

8、五、发文日期。

9、一般以领导人签发的日期为准。

10、六、主题词。

11、在文尾发文日期下方，是文件的核心内容。

12、不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

13、七、抄报、抄送单位，给上级是抄报，给平级是抄送，位置在第一条线上。

14、八、文件版头。

15、大红字某某机关，下面加红线。

16、九、公文编号。

17、多方联发的编号按主办方，有版头的放在红线与文头中间，无版头的放在标题右下方。

18、十、签发人。

19、位置在红线右上方，编号右下方，字体偏小，格式“签发人：×××”。

20、十一、机密等级。

21、等级分绝密、机密、秘密等，密级一般在标题左上方，按份数编上号。

22、十二、紧急程度。

23、分急件、紧急、特急等，也在标题左上方。

24、十三、阅读范围，位置在发文日期下，抄送单位偏左上加括号，下级对上级不用。

25、 公文──就是公务文书。

26、指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

27、公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

28、一、标题。

29、公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

30、如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

31、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

32、公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

33、二、主送机关。

34、上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

35、主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

36、三、正文。

37、这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

38、正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

39、请示问题应当一文一事，不要一文数事。

40、四、发文机关。

41、写在正文的下面偏右处，又称落款。

42、发文机关一般要写全称。

43、也可盖印，不写发文机关。

44、机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

45、五、发文日期。

46、公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

47、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

48、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

49、发文日期一般以领导人签发的日期为准。

50、六、主题词。

51、一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

52、七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。

53、送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。

54、抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。

55、为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

56、八、文件版头。

57、正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

58、版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

59、九、公文编号。

60、一般包括机关代字、年号、顺序号。

61、如：“国发［1997］5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

62、“国发”是国务院的代字，“［1997］”是年号，（年号要使用方括号“［ ］”），“5号”是发文顺序号。

63、几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

64、编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。

65、编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

66、十、签发人。

67、许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

68、签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

69、一般格式为“签发人：×××”。

70、十一、机密等级。

71、机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。

72、机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

73、密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。

74、机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

75、十二、紧急程度。

76、这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。

77、标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

78、紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

79、十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

80、如：“（此件发至县团级）”。

81、行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

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